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多了一筆的出席表

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延伸關鍵詞:不只是朋友

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閱讀故事正本 · 查證與解謎主題故事

出席表比椅子多出兩人,阿可差點把統計落差指向遲到者。

故事起點

讀書活動公布到場六十二人,志工阿可卻記得椅子只排了六十張。有人說可能站著兩位,有人指向一位遲到者,懷疑他重複簽名。阿可正要在群組問姓名,統計員請她先看原始表格,不要讓一個尚未查明的數字變成對人的指控。

事情的轉折

兩人把紙本簽到、補登單與工作人員名單分開,標出各筆來自哪裡。遲到者確實補登過,但那一列已在整理時註明,並未重算。真正重複的是兩位志工,先被計入工作名單,又被匯入參加人數。阿可看見同名相鄰的兩格,才知道椅子數也不能單獨證明誰多簽。

接著的行動

統計員重新核對定義,說清楚出席是否包括工作人員,再更正公開數字與報表,附上修訂原因。原資料保留在受限的工作檔,不把全體姓名貼出來讓大家自己找。阿可向群組澄清先前討論沒有證實個人重簽,也提醒不要再轉傳那位遲到者的名字。

故事結尾

下一場活動,紙本與補登單有明確編號,合併前先檢查來源。阿可仍負責排椅子,但把自己的估計寫成現場參考,而不是最終人數。活動結束,表格多了一欄核對紀錄;她收起筆,第一次覺得把數字說小一點,有時比把報告做得漂亮更負責。

重新確認我們讀到什麼

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讓觀察慢慢變清楚

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用筆記保存尚未解答的事

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延伸閱讀

  • 寄錯樓層的信:另讀此篇時可以先圈起「另外整理一張新舊門牌對照表」,別把沒有立刻回答等同於沒有認真思考;從而看見閱讀可以逐步深入的地方。
  • 慢了七分鐘的鐘:一同讀到「她在登記簿首頁補上時間來源」時可以留下自己的提問,先問當下能知道多少再評價後來的決定;避免用過大的評語蓋過微小的差異。
  • 放錯方向的箭頭:適合共讀時討論的一處文字是「而提醒他下次先問從哪裡看」,可以把自己最在意的地方和同伴在意的地方並排;也讓提問成為理解他人的邀請。